Las mañanas son más productivas que las tardes

Trabajamos prácticamente durante todo el día, pero lo que quizás no sabemos es que lo que producimos no son las horas que invertimos sino una parte de su tiempo. A veces, es mejor trabajar menos tiempo, pero dando más rendimiento.

Un estudio nos aconsejamos cuáles son los días y las horas donde solemos producir más. En la encuesta establecida por una conocida empresa de Recursos Humanos, se desprende que la mayoría de consultados se considera más productivo por la mañana que por la tarde, excepto los lunes.

Y es que los lunes por la mañana, tras un periodo festivo de dos días, la productividad se sitúa en 6,1 puntos, cifra que asciende ligeramente hasta 6,2 por la tarde. El lunes es el único día de la semana en el que la productividad es más elevada por la tarde que por la mañana.

Así, hemos de tener en cuenta que las reuniones importantes y los encuentros con clientes se deben cerrar a primeras horas de la mañana. Por el contrario, se deben relegar a la tarde aquellas tareas mecánicas o repetitivas que no requieren niveles de concentración tan acusados, ya que a medida que pasa el día la concentración y atención de los empleados comienza a descender.

Los picos de productividad más altos se sitúan en miércoles y jueves por la mañana. Los miércoles por la mañana la productividad en el trabajo alcanza 7,6 puntos, pero baja un poco por la tarde (7,4). El jueves la productividad asciende de nuevo a 7,6 por la mañana, pero a partir de este momento va descendiendo paulatinamente (7,2 por la tarde), con ligeros repuntes por las mañanas. Es mitad de semana y estamos enfrascados entre todo el trabajo, hemos seguido el ritmo y por ello rendimos más.

Los viernes la productividad va bajando. Las personas que trabajan los fines de semana mencionan que durante estas dos jornadas son bastante menos productivos que de lunes a viernes. Y es que está unido a ser un día de fiesta y nos distraemos con facilidad.

De todas maneras, cada persona es un mundo y hay quien, incluso, se siente mucho más activo por la noche y rinde mejor. Esto sólo puede aplicarse a los profesionales autónomos o liberales que tienen un horario flexible para realizar su trabajo.

El modelo alemán de reparto de trabajo

El Gobierno esgrime el modelo alemán de reparto de trabajo como posible tabla de salvación para la economía española y desde los sindicatos apoyan esta iniciativa e incluso aseguran que podría preservar hasta 450.000 puestos de trabajo. Sin embargo, lo que se pregunta ahora la mayoría de ciudadanos es ¿en qué consiste el tan cacareado modelo alemán?

Si recurrimos al tópico, se puede describir a los alemanes como gente hasta cierto punto cuadriculada pero sobre todo competentes y productivos en lo que a prestaciones laborales se refiere. En los últimos días también se ha hablado de ligar el salario a la productividad, tal y como ocurre en Alemania, pero cuando agentes sociales y Ejecutivo se refieren al modelo alemán de reparto de trabajo no hablan tanto de implantar un nuevo sistema que mejore el rendimiento de los trabajadores españoles. En realidad, están hablando de la medida que desde el comienzo de la crisis se aplica en Alemania para evitar que las cifras del paro se descontrolase: reducción de la jornada laboral compatible con las prestaciones por desempleo. Es decir, Estado y empresas ‘compartirían’ en cierto sentido el coste del desempleo. El primero logra reducir la tasa de paro a cambio de ayudar a profesionales en activo y el segundo puede continuar con su actividad pero reduciendo costes.

Los resultados del modelo alemán saltan a la vista, ya que la tasa de paro en Alemania se situó en el 7,6% en octubre, en línea con el mes anterior y sólo un 0,5% más que hace un año. Por eso no es de extrañar que la conciliación entretrabajo a tiempo parcial y desempleo sea la primera medida a tratar en el diágolo social.

A un 83% de trabajadores no le importaría trabajar para un jefe más joven que él

Hace tan sólo unos años, cuando oíamos la palabra jefe nuestra mente pensaba en una persona muy mayor, que imponía por su presencia, experiencia o sabiduría. Pero, actualmente, todo esto ha cambiado y los jefes son ya gente muy joven, que suele llevar a equipos de personas con mayor edad que él.

Pero, ¿nos importa realmente tener un jefe más jóven que nosotros? Seguramente algunos pensarán que sí, pues sólo veremos a un niñato/a dando órdenes. Aunque no es eso lo que demuestra la encuesta hecha por Randstad, pues al 83% de los candidatos no le importaría trabajar para un jefe más joven.

Así, hay una importante convivencia de diversas generaciones. Con un mercado laboral con empleados desde los 16 a los 65 años, las “reglas de juego” están continuamente cambiando. Hoy los empleados aportan diferentes experiencia, expectativas, enfoques de la vida y el trabajo, apreciación y conocimiento de la tecnología, métodos y formas de comunicación, etc.

Dentro de este mercado se dan encuentro cuatro generaciones: Generación Z (adolescentes y menores de 20 años), Generación Y (de 30 a 20 años), Generación X (de 30 a 45 años), Baby Boomers (de 45 a 63 años), y Maduros (mayores de 63 años).

Es por ello que tales generaciones se mezclan entre si; y dentro de una misma empresa un tipo manda a diversas generaciones a la vez, creando una armonía laboral, porque cada una ha vivido cambios diversos en la sociedad.

Productividad, enfoque, compromiso, ética, capacidad para reciclarse… son cualidades comunes, en alguna medida, a trabajadores de todas las edades. Son estas mismas habilidades las que deben ser impulsadas como vía para anular las diferencias y acabar con los problemas del entorno laboral.

Las buenas prácticas en las empresas garantizan la productividad

Trabajo y clima laboral van unidas de la mano para poder conseguir una buena productividad en el seno de la empresa.

Frente a la actual situación de tensión que se vive en el clima laboral en la mayoría de las empresas, desde Concilia Vida Familiar y Laboral se ha elaborado un decálogo que ayude a mejorar el entorno laboral, reducir el absentismo, la desmotivación y los riesgos psicosociales.

Este decálogo forma parte de una guía sobre buenas prácticas en las empresas que está elaborando la consultora y que muy pronto verá la luz. Nombres como estrés, acoso o mobbing repercuten negativamente sobre la productividad de las empresas y, por ello, en esta guía podemos encontrar algunos parámetro para tratar de evitarlos.

Porque si hoy en día es difícil tener un trabajo y conservarlo, hagamos que éste no nos haga sufrir y apliquemos la RSC en la empresa con el fin de valorar las ventajas personales y laborales, a la vez.

Y es que, según Concilia, casi un 30 % de la población activa sufre situaciones de estrés en su entorno laboral y con frecuencia muchos conflictos entre empresa y plantillas se resuelven con un pequeño gesto de generosidad por ambas partes. Ahí está la clave y una de las recomendaciones de la consultora para que todo llegue a buen puerto.

Dentro del catálogo que hemos de señalar para aplicar las buenas prácticas, destaca:

- Dañar la salud de los trabajadores es fácil, pero no sólo sucede por instalaciones o la mala maquinaria, sino también de la forma de organizar el trabajo.

-La tensión continua en el trabajo puede desencadenar un aumento de enfermedades físicas y mentales provocando absentismo, falta de motivación y disminución de la productividad.

-Hemos de estar atentos a las dificultades para conciliar la vida laboral, personal y familiar, pues pueden aumentar el absentismo, el estrés y la ansiedad.

-Hay que realizar cursos de formación en Recursos Humanos, donde se expliquen los riesgos psicosociales surgidos del centro de trabajo para evitarlos.

-Las sobrecargas de trabajo, la falta de autonomía, la mala calidad en el liderazgo o las escasas compensaciones pueden ser focos de estrés.

La consultora Concilia se encuentra cerrando acuerdos con importantes compañías, que permitan ofrecer sus servicios y productos en condiciones especiales, dentro de su compromiso por buscar fórmulas que ayuden a facilitar la conciliación de la vida familiar y laboral.

Más del 51% de los empleados consideran el spam como una pérdida de tiempo

La tecnología nos ayuda en la mayoría de casos a realizar rápidamente nuestro trabajo diario. Pero, a veces, nos hacer perder mucho tiempo y nuestro rendimiento en la empresa baja. Y es que, debido a la masiva oleada y circulación de correo spam, los empleados malgastan más tiempo en identificar y eliminar este tipo de correo que reciben que leer el correo que verdaderamente les interesa.

Según un estudio de SPAMfighter, muchos empleados hacen horas extras para borrar el correo no deseado, que aunque tengas filtros y otros antivirus siguen llegando masivamente a las empresas. Este estudio establece que los los trabajadores aprovecharían la hora del desayuno para eliminar el correo basura y así no malgastar parte de su tiempo de trabajo.

Además, más de un 69% de usuarios ha abierto accidentalmente un correo spam y ello provoca un problema algo más serio. El resultado son las amenazas y ataques de virus informáticos que son más potentes debido al ingenio y a la capacidad de inventiva de sus creadores.

SPAMfighter señala que es importante que las empresas protejan óptimamente sus sistemas contra este tipo de ataques e informen a sus empleados de los peligros que representan tale amenazas.

Para no perder tiempo y poder trabajar cómodamente es vital tener un antispam que bloquee más del 90% de ataques phishing junto con el spam tradicional, filtre automáticamente los e-mails no deseados de la bandeja de entrada de todos sus usuarios, y vele, a la vez, por su seguridad, ya que los firewalls tradicionales y los programas antivirus, no detectan este tipo de amenazas.

Un software permite evaluar la productividad de los empleados

Saber si un empleado está produciendo realmente y satisfactoriamente es, a veces, difícil de medir. Para ello, existen soluciones en el mercado que nos lo ponen todo más fácil. Si se trata de nuevas tecnologías, cabe destacar un software que ha sido desarrollado con el objetivo de proveer a la dirección de las empresas de la información necesaria para evaluar si existen condiciones de bajo rendimiento de los empleados.

La utilización de la infraestructura de las TIQualiteasy Internet Solutions, que ha cimentado su actividad en el desarrollo de software de gestión documental para políticas de excelencia, incorpora los productos de Cyclope Series para mejorar en materia de seguridad informática.

Así, el software Cyclope Series, de la empresa Amplusnet Group, permite realizar funciones fáciles y cómodas en seguridad informática, control y ahorro por su robustez y sencillez de implantación.

Desarrollado con tecnología web ofrece un potente sistema de gestión estadístico muy visual y que no requiere ningún esfuerzo por parte de los responsables de TI. De esta manera, la dirección y todos los responsables de la organización dispondrán de una visión al más mínimo detalle del uso de las TIC en la empresa.

Esto ayuda a tomar las decisiones oportunas de ahorro de costes y aumento de la productividad, algo que persiguen la mayoría de las organizaciones para poder controlar empleados y productividad a la vez.

Ello incluye programas de motorización del personal para informar a los empleadores y CEOs con detalladas estadísticas de la productividad del personal de sus organizaciones, y también otros de filtrado de contenidos para cumplir con las necesidades de una empresa amenazada por la baja productividad y la ineficacia de la fuerza de trabajo.

Qualiteasy Internet Solutions desarrolla soluciones Internet para gestión documental para políticas de Excelencia (ISO, Medio Ambiente, Riesgos Laborales, etc). Qualiteasy® nace en el 2002 como un software bajo ambiente Internet, cuyo alcance inicial se enfocó a la gestión documental y comunicación, elementos necesarios para implantar, mantener, auditar y certificar los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad laboral de una organización, bien sea del sector privado o público.

Los empleados aumentan su productividad si utilizan Facebook o Twitter en el trabajo

Sorprendente. Los empleados de una empresa pueden aumentar su productividad en un 9% si se les permite utilizar Internet por razones personales, entre las que se encuentran las visitas a redes sociales como Facebook.

Éstas conclusiones son las que se desprenden de un estudio realizado por el departamento de gestión y márketing de la Universidad de Melbourne. Esta tendencia, conocida como WILB –‘Workplace Internet Leisure Browsing’–, engloba la búsqueda de información sobre productos, leer sitios de noticias, entrar en páginas de juegos ‘on-line’, ver vídeos en YouTube o visitar los perfiles de los amigos en las redes sociales.

El autor del informe, el profesor Brent Coker, afirma que todos “necesitamos dispersarnos un poco” y pone como ejemplo un clase donde la atención del alumno decae pasados unos 20 minutos, pero que vuelve a reestablecerse después de unos instantes de evasión.

Así, comenta que hay que hacer descansos cortos durante nuestras horas de trabajo, como, por ejemplo, echarle un rápido vistazo a Internet, porque ayuda a descansar la mente, lo que implica una mayor concentración en los días laborales, y como resultado, aumenta la productividad.

Pues ya pueden tomar nota aquellas empresas que bloquean Internet a los ordenadores de sus trabajadores para que no puedan acceder a la Red. Nosotros seguiremos el ejemplo y desconectaremos un rato para volver a la carga con el trabajo diario.